1. 网站首页
  2. 精华知识 精华知识

怎么把文字扫描到word文档格式

金阳 • • 精华知识

1. 怎么把纸张上的文字扫描成word

把纸张上的文字扫描成word步骤如下：

1、拿出手机，打开微信，选择【发现】，选【小程序】进入后续界面。

2、选择【小程序】界面的搜索框。

3、在搜索框中输入【传图识字】，并选择下拉列表中的第一个。

4、进入后，选择第一个【传图识字】工具，是黑色放大镜的样式，很明显。

5、进入这个小程序后选择【拍照/选图】功能。会弹出选项，这里需要大家的手机设置为能够访问相册和使用摄像头，这里以【拍照】为例。

6、随便找了一份报纸，拍照并使用照片。

7、点击【使用照片】后，会弹出提示，点击确定即可。

8、这里进入了编辑界面。大家可以看到拍照的这份报纸，在有文字的地方都被框了起来。这里可以根据需要点击下排左起第三个按钮，选择相应的功能。如果没有特殊需要可以不点。

9、当点击左起第二个按钮时，全部文字都变成了灰色。证明这些文字已经被选中，然后就可以吧文字扫描成Word了。

2. 怎样将扫描文字转换为word文档

巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收，领导拿来了许多存档文件，要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。

看着厚厚的材料小王发愁了，这时有人提醒：你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗，里面的Microsoft Office document Imaging不错。它是一个光学字符识别（OCR）软件，可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字，用它，摘录文件的速度可快多了。

○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪，小王把它连接到笔记本电脑的并口，接通电源以后安装扫描仪驱动程序。单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office document Imaging”，将纸文档放入扫描仪，准备将其中的汉字输入Word。

○ 扫描设置 打开Microsoft Office document Imaging窗口以后，单击工具栏中的“扫描新文档”按钮，即可看到如图1所示的对话框。首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框，查看当前扫描仪的型号是否在里面。

如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪，就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。 接下来要根据文档的特点选择扫描预设。

如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本，或者是白色纸张上的彩色文本，可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”；对常见的白色纸张上的黑色文本而言，可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。 Microsoft Office document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。

如果文档使用的字体太小，或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚，就得适当调整扫描预设中的分辨率。用户只要选中要调整的某种扫描预设，单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单，选择其中的“编辑所选预设”，就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。

单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框，可将默认的分辨率（DPI）值由200修改为300。当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时，选中图2中的“自动设置对比度，保存为单色”，让扫描的图像具有较高的对比度，这样可以获得更好的文字识别效果。

除此之外，“预设选项”对话框还有三个选项卡。其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面，常见的A4扫描仪应该选择“A4”（默认）；“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置，还可以设置扫描文件的命名方式，可以根据自己的需要进行调整；“处理”选项卡控制OCR的工作设置，一般采用其中的默认值就可以了。

○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后，根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式，单击“扫描”按钮开始扫描文档。与大多数OCR软件不同，Microsoft Office document Imaging扫描结束即开始文字识别，完成后即可在窗口中显示结果。

该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。如果用户连续扫描了多页文档，缩略图窗格显示各页的缩略图，页面窗格显示当前文档的图像。

如果用户有多页文档需要扫描和识别，可以在一页扫描结束后再次扫描下一页，完成后会弹出一个对话框。单击“继续”按钮可以放入下一页文档，继续进行扫描，但不识别和保存当前文档；单击“完成”按钮则停止扫描，执行识别并保存文件。

再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪，单击图1中的“扫描”按钮即可；单击“取消”按钮会停止扫描，不进行识别也不保存文件。建议把“换页提示”也勾选上，这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件，然后统一识别转化成word文档，提高工作效率 小提示 Microsoft Office document Imaging具有自动旋转功能，文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以，软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。

○ 获取文本 从表面上看，页面窗格显示的是文档图像。其实不然，被识别的文本已经被隐藏在层中了（与文档图像分离）。

我们可以采取两种方法获取该层中的文本。 如果需要某页文档中的部分文字，只要按下工具栏中的“选择”按钮，拖动光标选中页面窗格中需要的文本，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”，就可以将这部分文本放入剪贴板，再粘贴到汇报文档中编辑了。

如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，软件就会自动新建一个Word文档，将所选中的识别文字放入其中。以上操作完成后，在页面窗格中的任意位置单击鼠标，就可以取消已经选中的文本，再次获取其它位置的文本了。

（页面中既有文字又有图片，或者既有文字也有表格边框，识别效果可能会受到影响，建议先选中文字，再识别） 当需要某页或几页文档中的所有文本时，可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮，选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。完成后单击“确定”按钮，即可在指定位置自动保存一个htm文档。

使用“文件”菜单下的“另存为”命令，很容易将它转存为doc文档。 小提示 Microsoft Office document Imaging能保留原文档的段落结构，这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。

后记：OCR软件的种类非常多，例如紫光、尚书、汉王等等。不过Microsoft Office document Imaging具有良好的易用性，并和Word 2003紧密结合，大家不妨体验一下。

3. 怎么把扫描的文件的文字变成word格式

使用Microsoft Office document Imaging就行了。

document Imaging 是扫描印刷文档并将其转换为数字图像以存储在 CD、DVD 或其他磁盘介质的过程。通过使用 Microsoft Office document Imaging，您可以扫描印刷文档并将其转换为数字图像，并以Tag 图像文件格式 （TIFF） （标记图像文件格式 （TIFF）：一种基于标记的高分辨率图形格式。

标记图像文件格式 （TIFF） 是数字图片的通用交换格式。） 或 Microsoft Office document Imaging 格式 （MDI） (Microsoft document Imaging 格式 （MDI）：一种高分辨率的基于标记的图形格式，该格式基于的是用于数字图形的标记图像文件格式 （TIFF）。）

保存到计算机硬盘、网络服务器、CD 或 DVD 上。Microsoft Office document Imaging 还使您能够执行光学字符识别 （OCR） (OCR：将文本图像（如扫描的文档）转换为实际的文本字符。

也称为文本识别。）操作，该操作可作为文档扫描的一部分或处理 TIFF 或 MDI 文件的步骤。

通过执行 OCR，您可以从扫描图像或传真中将识别的文本复制到 Microsoft Word 文档或其他 Office 程序文件中。

4. 如何将文件扫描到WORD文档里

扫描出来的文件只是图像格式，可以在WORD里插入-图片-来自扫描仪或照相机-然后根据提示操作.若想转换为WORD文档，可以用OCR软件转化为可编辑的文档。

现在购买扫描仪，大多商家会附送这种软件。网上也能下载此类软件，据说汉王文本王不错，它的识别率很高，还能识别表格、繁体字，并可直接生成WORD文件，使用也比较简单。但扫描时的分辨率一般不要低于300dpi，小字号可设400以上.用灰度或黑白模式均可，注意设好对比度和亮度。将文字和表格单独画定识别区域。

5. 如何将扫描的文件中的文字复制到word中

1.首先安装扫描仪。将扫描仪的USB接口插入电脑USB接口时电脑会自动检测并启动安装相关驱动程序，此时将扫描仪自带的驱动光盘放入光驱，按照提示安装扫描仪驱动的安装。

2.利用扫描仪对纸质文件进行扫描操作，从而实现将纸质文件转化成图片的功能。具体操作方法：打开扫描仪开关，将纸质文件文字面朝下放到扫描板上，在电脑端启动扫描程序，然后按下扫描仪前面板上的“扫描”键或点击扫描程序中的“扫描”按钮执行扫描操作，在此过程中先预览然后执行真正的扫描操作，最后将扫描后的图片进行保存，保存成特定的图片格式。

3.安装汉王文字识别软件。具安装过程很简单，直接点击下一步即可完成。

4.运行“汉王OCR”，点击“文件”-“打开图像”，选择“*.jpg”文件类型，打开我们刚才扫描的文件"myscan.jpg"。然后点击工具栏中的“识别”按钮，软件会自动识别文本内容，在此可以比照原稿进行文本的改写。

5.改写完成后，将本文内容复制到Word软件中，然后利用Word软件对该文件进行再编辑操作。

6. 怎么把扫描件转换成WORD格式

1.装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office document Imaging 这个组件，Microsoft Office document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。或者安装readiris.这个软件识别率也很高。

2.你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。（设置好分辨率是很重要）

3.之后将扫描好的图片文档另存为“BMP”文档，再将此BMP模式的文档另存为“TIFF”文档。

4.将此TIFF文档在“Microsoft Office document Imaging”中打开。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

金阳
880 阅读

相关推荐

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。